INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.otticaprismaparma.it
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
A seguito della consultazione del sito sopra elencato e della creazione di un account personale, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Titolare del Trattamento dei dati personali da lei forniti è:
OTTICA PRISMA di DE LILLO ANGELO con sede in VIA VENEZIA 50 D – 43122 PARMA (PR)
Può esercitare i suoi diritti di cui all’art. 7 inviando una raccomandata o scrivendo all’indirizzo mail :
info@ottica-prisma.biz
2. Finalità e base giuridica del trattamento
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del sito ed i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili / pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (necessari a rispondere) nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
In particolare i suoi dati personali verranno utilizzati, a seconda del servizio cui accede, per le seguenti finalità:
a) Consentire la navigazione / registrazione al sito www.otticaprismaparma.it e l’utilizzo dei relativi servizi ( ed es. richiesta di informazioni );
b) Evadere ordini, eseguire attività amministrative e contabili od adempimenti normativi e fiscali in base ad obblighi
stabiliti da legge o regolamento; la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di obblighi contrattuali ( Art. 6 b ) ; il conferimento dei dati è necessario, un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di ottemperare agli obblighi derivanti dal contratto; le suddette attività potranno essere svolte direttamente o tramite società terze debitamente autorizzate ( ad. Esempio società di trasporto per consegna ordini);
c) Realizzare, direttamente o tramite società terze debitamente autorizzate, attività promozionali commerciali, ricerche di mercato ed indagini sulla qualità dei servizi ricevuti. Tali attività potranno essere realizzate attraverso e-mail, SMS, posta cartacea, contatti telefonici o con messaggi inviati tramite WhatsApp; la base giuridica del trattamento è il consenso da parte dell’interessato ( Art. 6 a ) ;
d) I dati necessari per la fruizione dei servizi web vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti; la base giuridica del trattamento è il consenso da parte dell’interessato ( Art. 6 a ).
Il conferimento dei dati sub c) e d) è facoltativo ed un eventuale rifiuto non precluderà la possibilità di navigazione del sito. Qualora conferisse il consenso, potrà revocarlo in qualsiasi momento. La revoca di tale consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima della revoca.
3. Categorie di dati trattati
Con riferimento alle finalità di cui all’art. 2, tratteremo le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati anagrafici e di contatto ( ad es. nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono ecc.) forniti dall’interessato;
b) Dati contabili / finanziari (in caso di obblighi contrattuali od acquisti effettuati tramite la sezione e-commerce del portale);
c) Dati ex. Art 9 ( es.: dati di salute quali le diottrie per ordini di lenti a contatto ) forniti dall’interessato e necessari per l’esecuzione del contratto;
d) Dati di navigazione : in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
4. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali forniti o raccolti saranno trattati da personale incaricato che agisce per conto del Titolare del Trattamento sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
In particolare:
1. Titolari, soci dell’azienda e consulenti autorizzati a gestire il Sito e prestare i relativi servizi (es. gestione dei sistemi informatici del Titolare, hosting provider, fornitori di servizi di mercato e di analisi, servizi di gestione e manutenzione di banche dati, servizi di pagamento on-line, etc.), in qualità di soggetti incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema e/o responsabili del trattamento interni;
2. Dipendenti e consulenti dell’ufficio marketing, finanza, amministrazione, contabilità ed altri uffici, nella qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili del trattamento ( es. Fornitori di servizi e sistemi per effettuare attività di marketing e profilazione );
3. Fornitori di servizi ( es. società di trasporto o di marketing ) autorizzati ad eseguire alcune operazioni di trattamento dei dati per conto del Titolare del Trattamento, secondo le istruzioni fornite dallo stesso e in linea con la presente Informativa sulla privacy. I suddetti fornitori tratteranno i dati personali in qualità di responsabili del trattamento esterni sulla base di adeguati impegni contrattuali e/o lettere di nomina.
I dati personali conferiti potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi per le seguenti finalità:
1. In occasione di fusione, acquisizione o la cessione dell’azienda o di un ramo d’azienda;
2. Al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, protocolli e dalla normativa nazionale o europea;
3. Al fine di consentire la difesa in giudizio del Titolare, per esempio nel caso di violazioni da parte di utenti della rete.
Le parti menzionate tratteranno le informazioni in qualità di autonomi Titolari del trattamento. L’utilizzo dei dati da parte dei menzionati terzi non sarà pertanto disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy.
5. Periodo di conservazione dei dati
Per quanto riguarda il trattamento dei dati ai punti :
3.a) saranno conservati per un periodo di 24 mesi, fatta salva l’ipotesi di ulteriori richieste che dovessero avvenire in tale arco di tempo e/o la necessità di conservare i dati per le altre finalità di cui alla presente informativa.
3.b. – 3.c.) saranno conservati per tutto il tempo imposto in base a disposizioni normative inerenti il prodotto e la disciplina amministrativa e fiscale.
3.d) saranno conservati per non più di trenta giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
6. Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
I dati non saranno trasferiti fuori Unione Europea.
7. Diritti dell’interessato
Può esercitare i suoi diritti contattandoci tramite le modalità di cui all’art. 1 In ogni momento può accedere alle proprie informazioni personali, aggiornare e/o modificare le proprie preferenze sul trattamento dei propri dati personali.
Lei potrà pertanto:
• chiedere di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• richiedere l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
• revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
8. Modifiche all’informativa sulla privacy
Per motivi legali e/o organizzativi, la presente Informativa sulla privacy potrà essere sottoposta a modifiche e verrà immediatamente aggiornata sul questo sito web.
